文書管理規章製度(doc 1頁)

文書管理規章製度目錄：
第一章 總則
第二章 文件流傳細則
第三章 重要文件的審核、執行
第四章 撰寫文書格式

文書管理規章製度內容提要：
收文：
1、本公司與外界往來的文件，由辦公室統一登記、收文。
2、內部製發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
發文
以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。
1、
2、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。
分文
1、外來文件由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
2、內部製發文件流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
會簽
1、需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。
2、各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3、文件收文後，再依"收文處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最後一個會簽單位，則處理後將本文件轉送辦公室。

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