物業集團采購管理製度(doc 3頁)

物業集團采購管理製度目錄：
第一章總則
第二章　采購程序及管理
第三章固定資產采購程序
第四章附則

物業集團采購管理製度內容提要：
第一條 物業集團所屬各物業公司/管理處的行政管理部是采購工作的主要責任部門。行政管理部設專職采購員具體負責采購工作。
第二條 各物業公司/管理處必須選擇人品良好、誠實正直的員工擔任采購員職務，采購員必須由具有廣州市戶籍的人員進行擔保。
第三條 采購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類(含園林、綠化設備)、保安裝備類、消防器材類、經營物料類以及辦公用品類。
第四條 物業集團全麵質量管理辦公室(以下簡稱“全質辦”)負責對物業集團本部、各物業公司/管理處的采購活動進行監督和檢查。
采購程序及管理
第五條 一般采購活動必須嚴格按照申報、審批、采購的程序進行。
第六條 各物業公司/管理處各部(室)必須於每月25日前申報下月的采購計劃，填寫《采購物品月計劃審批表》，經樓盤負責人審批簽字後交行政管理部采購員。
第七條 物業集團各部(室)的采購計劃參照以上的程序進行申報，經物業集團負責人審批後，交物業管理總部行政管理部采購員進行采購。
第八條 非計劃內的臨時采購必須填寫《采購物品審批表》，經物業集團負責人或樓盤負責人審批後交采購員進行采購。
第九條 各物業公司/管理處根據采購物品的分類和實際需要，分別選擇至少三家供貨商作為待選對象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。
第十條 各樓盤負責人、行政管理部負責人、申購部門負責人和采購員組成供貨商評估小組，負責對待選供貨商的資質、產品質量、產品價格、企業業績、服務態度、企業信譽等方麵進行評估，並填寫《供方評價表》。供貨商評估小組的所有人員必須在《供方評價表》上簽字。
第十一條 樓盤負責人根據《供方評價表》最終確定1-2家固定供貨商，並在《合格供方名錄》上簽字批準。《供方評價表》和《合格供方名錄》必須上報物業集團全質辦備案。

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