監事會召集流程說明(doc 1頁)

監事會召集流程說明內容提要：
流程描述：
1)監事會工作人員籌備定期監事會（每年度2次）；
2)在以下情況監事會工作人員籌備臨時監事會：監事會召集人、1/3以上監事提議；
3)根據提議確定會議事由及議題，確定會議召開時間、地點及期限等相關事項，並通知參會人員；
4)監事會工作人員負責確認監事是否參加，在有2/3以上監事參加時才能召開監事會；
5)如果監事不能參加，可以授權其他監事參會，這時需簽訂授權委托書，如果不參加並且沒有委托其他監事則視為棄權；
6)監事會工作人員負責召開監事會，並整理會議資料、存檔。

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