印信使用與保管製度(doc 3頁)

印信使用與保管製度目錄：
一.總則
二.印章的刻製
三.印章的啟用
四.印章的保管、交接和停用
五.印章的使用
六.介紹信管理

印信使用與保管製度內容提要：
印章的保管、交接和停用：
(一)公司各類印章必須有專人保管。
董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政部長保管；
各部門印章由各部門指定專人負責保管；
印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特製印章要放在保險櫃。印章要在辦公室和隨身攜帶，不準委托他人代管。
(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進彙報，配合安保部門查處。
(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用：
機構變動要機構名稱改變；
上級部門通知改變印章圖樣；
印章使用損壞；
印章遺失或被竊，聲明作廢。

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