公司會議管理製度(doc 6頁)

公司會議管理製度目錄：
第一章 總則
第二章 職責
第三章 總經理辦公例會安排
第四章 一般性會議安排
第五章 會議的召開
第六章 會議紀要
第七章 會議考勤和紀律
第八章 保密事項

公司會議管理製度內容提要：
一般性會議是指除總經理例會之外的公司級會議。
一、會議指令下達和會議申請
1、執行董事和總經理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達會議指令，指令內容包括會議議題、參會人員及時間安排；
2、部門經理和骨幹員工如因工作原因需要召開公司級會議的，需提前一天提出書麵申請，經總經理批準後，向辦公室申報會議議題、參會人員及時間安排等具體事項。
二、會議準備
1、辦公室負責會議通知草案的擬定，經總經理批準後下發正式的會議通知（見附件一）。
2、辦公室負責安排、協調會議的地點、時間。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位並調試正常。
3、辦公室在會議主持人的指導、配合下，負責擬定會議議程、準備會議資料、事先確定會議發言人並通知到位。
4、辦公室負責總結簽收、回複情況，最終確認與會人員。
5、如有必要，辦公室負責與會人員的食宿安排。

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