企業行政事務管理規定(doc 4頁)

企業行政事務管理規定目錄：
一、總則
二、檔案管理
三、印鑒管理
四、公文打印管理
五、辦公用品的管理
六、庫房管理
七、郵發管理
八、附則

企業行政事務管理規定內容提要：
歸檔範圍：　
公司的規化、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。　
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。　
第五條檔案的借閱與索取：　
（一）總經理、副總經理、部門主任、主管經理、借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。　
（二）公司其他人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,並辦理借閱手續。　
（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司辦公室主任批準方可摘錄和複製。　
第六條檔案的銷毀：　
（一）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。　
（二）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準後方可銷毀。　
（三）經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫，編製銷毀清單,由專人監督銷毀。

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