文件及信息檔案管理工作製度(doc 3頁)

文件及信息檔案管理工作製度內容提要：
管理職責
3.1經營部配備助理及信息管理員運用專用電腦及文件櫃開展文檔管理工作。
3.2助理及信息管理員負責經營部文檔的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理，提供文檔處理意見，負責對文檔的完整性及審批程序與公司工作程序及製度的核對工作；負責管理文檔的借閱、外調；負責客戶定單的傳真、確認工作。
3.3銷售總監負責對助理及信息管理員的工作指導、監督及文檔資料處理的建議工作，負責經營部職員經營資料的監督管理。
3.4經營部職員按工作程序開展工作並配合助理及信息管理員工作及時提供準確、全麵的經營資料，以便於轉化為經營部文檔。
3.5財務部負責經營部合同、定單、發貨記錄等經濟類文檔的審計、統計、報告工作，負責經營部檔案管理專用電腦與財務部電腦聯網的管理工作。
3.6公司主管領導負責財務部與經營部文檔管理工作的協調及監督；負責各類文件、信息資料歸檔情況的監督，負責各類文檔借閱、外調的審批及各類文檔處理的最終審批。
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