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公司文書管理製度(doc 2頁)

所屬分類:
人事製度
文件大小:
25 KB
下載地址:
相關資料:
公司文書, 文書管理製度
公司文書管理製度(doc 2頁)內容簡介
公司文書管理製度內容提要:
一、 文書管理包含收取文件及製發文件兩種。
二、 外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。內部製發文件包含本公司內部文件和對外業務文件。
三、 收文:
1、 外來文件收文由公司總務部收發室承辦(直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文)。
2、 外來文件收文時,由收發室登記入“收發文登記簿”
3、 內部製發文件收文時,由各部廠編號及填寫“公文會簽單”後,送收發室登記入“收發文稿登記簿”。
四、 製發:
填寫“發文呈批單”,編列文號,並填寫“公文會簽單”,注明本案應會簽部門後送總公司收發室登記處理。
五、 分文:
1、 收發室收文登記後,根據業務性質分送各有關部廠處理。
2、 內部發文呈批單做收文登記後,根據文件內容性質分送有關單位會簽處理。

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