公司文書管理規章製度(doc 3頁)

公司文書管理規章製度內容提要：
一、為使文書管理製度化，以提高行政效率，製定本辦法。
二、本公司與外界往來的文書收發，總公司由管理部統一辦理，營業所由營業會計辦理。
三、主辦及辦部門
文書內容所涉及業務部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。
四、行文類別
1、函：用於本公司對外機關、團體、公司行文。
2、公告：用地業務主管向公司員工或特定對象發布規章、獎懲、命令、調動及各項規定。
3、簽呈：用於下級對上級的請示工報告。
4、電報：用於業務處理需急速送抵遠地收件人時。
5、聯係函：用於公司內各部門業務接治。
五、行文名義、署名
1、對外行文以公司的名義，由總經理署名或簽章，以營業單位行文由經理署名或簽章。
2、公司內部聯係函，由經辦部門辦人及主管簽章。
六、收（發）文
1、收文：限時專送及掛號信由收發人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。
2、發文：一律由收發人中依件填入發文字號、日期、寄件人、收文者。
3、電報統由國我部管理收發文，並登記。

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