員工檔案保管製度(doc 5頁)

員工檔案保管製度內容提要：
一、檔案資料的歸檔
檔案管理人員應該對新形成的檔案材料及時歸檔，歸檔的大體程序是：
1.對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；
2.按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體位置；
3.在目錄上補登材料名稱及其相關內容；
4.將新材料存入檔案。
二、檔案的保密
企業製訂檔案保密製度的具體要求如下：
1.對於較大的企業，一般要設立專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備；
2.庫房應備有必要的防火、防潮器材；
3.庫房、檔案櫃保持清潔，不存放無關物品；
4.任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；
5.無關人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；
6.離開時關燈關窗，鎖門。

..............................