廣西創新港灣公司收文管理製度(doc 3頁)

廣西創新港灣公司收文管理製度目錄：
第一章 總則
第二章 收文程序
第三章 附則

廣西創新港灣公司收文管理製度內容提要：
（一）來文收集、登記。
1、外部來文按來源方式分為兩種：
1）經辦人參加各種會議或通過其它形式取回的政府批文、合同等文件資料。
2） 信函、傳真等形式收到外部的正式來文。
2、對於由經辦人從外部帶回的文件資料，經辦人必須在當日工作時間內交到辦公室，特殊情況經總經理批準後，可於下個工作日送辦公室。經辦人從外部帶回的公文未在規定時間交辦公室，在考核結果中對經辦人進行責任處理。
3、外部收文由辦公室秘書在"收文登記表"上登記，經辦人必須提供對方單位經辦部門或經辦人名稱和辦公電話（“收文登記表”見附表）。辦公室秘書在收文文件上加蓋收文章。
（二）分文、呈批。
辦公室主任根據事情的輕重緩急，在文件呈批表（見“發文管理製度”）上加蓋“特急”和“急件”字樣，簽署處理意見。按審批權限、業務性質分類，分別呈相關領導批閱。
辦公室積壓文件未及時上傳下達，在考核結果中對辦公室相關責任人進行責任處理。
（三）文件批閱。
公司領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。所有文件都必須在兩個工作日之內閱批完畢，由辦公室及時交承辦單位。
公文審批未按規定時間完成，在考核結果中對相關領導進行責任處理。
（四）歸檔
文件在辦理完畢後，先放置經辦部門，由經辦部門在年底整理、立卷、歸檔。

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