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保險庫的管理製度(doc 1頁)

所屬分類:
企業規章製度
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相關資料:
保險庫, 管理製度
保險庫的管理製度(doc 1頁)內容簡介
保險庫的管理製度內容提要:
第一條 凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者,得放置於保險庫中。
第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。
第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙,並嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節輕重懲處或依法究辦。
第四條 經管人應備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應由接收人簽收,以明權責。
第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔,並將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入“檔案明細表”
第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上,不得丟棄或銷毀。
第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊,應即呈報上級處理。
第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。

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