會議工作細節概要(doc 10頁)

會議工作細節概要內容提要：
1、活動的主旨、規範和預算
2、招待對象的層次和參加人數（查對邀請回函）
3、活動日期及時間（注意是否與其他同業的活動撞檔？）
4、籌備單位及活動的負責人
5、活動作業分工明細
6、會場的預訂
包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位
休息室（幹事、辦事員）、演藝人員休息室
7、製作來賓名冊
包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對
8、邀請函
包括信封
邀請卡
回函明信片
……
35、表演節目的總預算方麵
包括本單元的活動企劃
節目策劃及演出
節目執導 　
會場布置 　
節目主持人 　
舞台燈光
燈光設計 　
燈光器材
舞台裝備
舞台燈光
主要舞台
特設舞台
回轉舞台
舞池
……
42、支付旅館費用方麵 　
支付的日期 　
彙款、前來收款 　
當天支付現金
出納員
43、旅館事務方麵的承辦員 　
包括主辦人員 　
餐宴預約辦事員 　
餐宴服務經辦員 　
住宿服務經辦員 　
預約定房經辦員
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