企業歸檔案卷的質量製度(doc 2頁)

企業歸檔案卷的質量製度內容提要：
總的質量要求:遵循文件材料的形成的規律和特點,保持文件之間的有機聯係,區別不同價值,便於保管和利用。具體應做到以下幾點:
一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動中形成的對今後有查考利用價值的文件材料,均應收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數及每份文件的頁數,均應齊全完整。
二、遵循文件的形成規律和特點,層次分明。在歸檔的文材料中,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批複、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開；一個項目的材料,要把項目從立項到結束形成的材料組在一起,準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和曆史過程,盡量做到一事一卷。
三、卷內文件的排列:卷內文件材料應保持文件之間的有機聯係,區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即:批複在前,請示在後；正件在前,附件在後；印件在前,定稿在後；會議記錄依會議時間順序排列,會議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前；一般工作形成的材料,結論性的文件在前,依據性的文件在後；產品銷售合同應按銷售產品種類組卷,再按供貨時間依序排列；上級政策性規定的普發文件按問題單獨組卷,卷內文件依其重要程度排列。科技文件的排列執行GB/T11822-89國家標準。

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