采購工作實施製度(doc 3頁)

采購工作實施製度內容提要：
第一條 目的
為加強本公司采購工作管理，規範采購作業事務，提高采購成效，特製訂本辦法。
第二條 要求
1．采購對象：采購前對廠方材料質量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售後服務等做出評價，以供選擇時參考。
2．價格質量：以合理價格購取較高品質材料。
3．時限：配合使用部門需要日及需要量，聯絡廠方即時供應。
第三條 方式
采購部門應視材料使用狀況、用量、采購頻率、市場供需狀況、交易習慣及價格穩定性等因素，選擇最有利的采購作業方式辦理采購作業。
1．定期合同采購：對於經常使用且生產過程中不可或缺的或經常使用且市場價穩定的材料，可選用本方式辦理。
2．特約廠商采購：對於用量、費用不太高的單項材料，可簡化采購作業，由采購部門擇定特約廠商，介紹使用部門徑向該廠洽購。但在付款前應送采購部門審核，不高於市價時予以付款。
3．一般采購：不適用於前述采購方式者可按本方式采購，程序如下：
采購部門按請購部門提出的請購單，逐筆詢價、議價，並了解交易條件後訂購。
第四條 期限
1．采購部門應按照請購部門提出的“需要日”辦理采購。為達到這一要求，掌握適當采購時機，采購部門應召集有關部門按材料特性、采購地區及市場供需狀況等擬訂各項材料采購作業處理期限，呈總經理核準後公布實施。原則上應以供貨合約擬明的交貨期限為準，加計請購呈批及驗收所需時間。
2．原訂采購作業處理期限變更時，采購部門應專函報告具體原因，呈總經理核準後，通知各有關單位，以利於存量管製及適時提出請購。

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