企業會計檔案管理製度(doc 3頁)

企業會計檔案管理製度內容提要：
第一條 為加強會計管理，特製定本管理辦法。��
第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計製度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。��
第三條 會計檔案的保存。��
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。��
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。��
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準後執行。由會計檔案管理人員編製會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。��
第四條 會計檔案的借用。��
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。��
集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。��

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