財務報銷手續與規定(doc 1頁)

財務報銷手續與規定內容提要：
第一條 報銷票據的要求：報銷使用的票據必須是正式發票或收據，取得發票或收據時應要求開票人寫明付款單位（青藏高原研究所），金額大、小寫一致，填寫日期，收款單位蓋財務專用章或發票專用章，發票用途應真實。非正式發票或收據（無稅務局或財政局票據專用章）不能作為報銷憑證，"資金往來"發票不能作為正式發票使用。
第二條 借現金的手續：所內人員出差、評審、接待外賓等公務可向財務借現金，填寫"借款單"，一式兩聯，借款金額5000元以上的，需提前2-3天告知出納，以便備足庫款。根據財務製度的規定，財務不辦理個人因私借款。
第三條 辦理支票及彙款、彙票：借支票要填寫"請款單"，一式三聯，注明用款金額，不能確定準確金額的，要寫明限額，財務不能開出無限額的空白支票。支票要保持票麵整潔，不能折疊，方可使用。如果需辦理彙款，要準確寫清收款單位名稱、開戶銀行、銀行帳號，由財務人員負責辦理彙款業務。課題組向外地單位購買設備、材料等，如果有本所人員到當地親自采購，可以辦理彙票業務，銀行彙票應由本所人員出差自帶，到采購地購貨付款。辦理彙票要填寫請款單，寫明準確金額、收款單位名稱、開戶銀行及銀行帳號，由財務人員負責辦理。

..............................