公司文書收發製度(doc 2頁)

公司文書收發製度內容提要：
第一條 範圍
本公司文件（本公司及其事務所之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發、分發等均按本製度執行。
第二條 統管部門
文書的收發、分布等事務，由本公司及各事務所的總務部統一管理。
第三條 部門文書責任者
在部處室中設文書負責人，負責本部門內文件的分發、保管等工作。
第四條 文書的收受
對公司外來文書的接收由總務部收件室負責。
第五條 收文的處理
收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其餘一般信函應全部拆封，拆封後，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上用別針別在一起。
收件室將全部收文的收受日期、發文單位、發文者姓名、文件標題、內容概要、分發地點等項目登在《收文簿》上，並將文件及收文簿一並交給總務部經銷。
第六條 審核以及分發批示
總務部經理在對文件及《收文簿》加以審核後，對收件室做出分發批示。
當總務部經理外出時，如有事務急需處理，可由副經理代理承擔上述工作。
第七條 分發
收件室將“收文簿”及文件分發各部門，各部門的文書負責人應該在收文簿上蓋印簽收。
第八條 處部門內部文書處理
文書負責人在收到文件上加蓋傳閱印，並遞交有關部門。
有關部門經理閱文後對文書負責人做出分發傳閱的批示，文書負責人據此分發文件給有關工作人員。

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