案卷質量管理製度(doc 1頁)

案卷質量管理製度內容提要：
第一條 為統一立卷規範，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯係，區別不同的價值，便於保管和利用。
第三條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第四條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批複、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯係，也可隨同絕密文電立卷。
第五條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批複，放在複文年立卷；沒有複文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

..............................