某企業辦公室管理製(doc 3)

某企業辦公室管理製度內容提要：
檔案管理
4.1 歸檔範圍:
4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章製
度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協定、專案方案、通告、傳真電報等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書
4.1.4 各類證書
4.1.5 以上內容的電子檔案
4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規範編碼，設立卷宗。密級檔案必須保證安全
4 3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,並辦理借閱手續。
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