辦公用品及設備申購製度(doc 6頁)

辦公用品及設備申購製度內容提要：
第一條 為使公司辦公用品及設備申購、發放工作規範化，特製訂本規定。
第二條 辦公用品及設備的申購、發放，須遵從“方便工作、節省開支”的原則。申購要從實際需要出發，嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要愛護，杜絕浪費。
第三條 本規定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案櫃等低值易耗器具，傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備。
第四條 各部門所需的辦公用品及設備要統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準後，按季、月製訂具體計劃。
第五條 辦公用品及設備的申購實行集中管理，由總務部負責。總務部根據18新利网址多少 部提供的專項預算計劃填寫“采購申請單”報采購部。采購部負責采購，總務部負責驗收，綜合庫負責保管和發放。辦公用品及設備的發放為每周一。
第六條 各部門需用辦公用品和設備（預算計劃內），須由領用部門填寫“物品領用單”（本單一式三聯，一聯綜合庫存根，一聯報財務核算部記帳，一聯領用部門留存），先由部門經理簽字同意，再視領用物品金額多少由係統總監或總經理最終批準，然後到綜合庫領取，這期間所有手續由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元（含）以內由部門經理批準，1000元以上至2000元（含）以內由係統總監批準，2000元以上由總經理批準。

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