公司辦公室管理體製(doc 1頁)

公司辦公室管理體製內容提要：
一、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。 四、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起 再見
七、 辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。
八、 行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、 公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

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