某公司重要文件保管處理條例(doc 2頁)

某公司重要文件保管處理條例內容提要：
第一條 範圍
本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規定擬明事項執行。
第二條 種類
重要文件分為以下四種，分別處理。
1．最重要文件（日常用）。
2．最重要文件（非日常用）。
3．一般重要文件（日常用）。
4．一般重要文件（非日常用）。
其中最重要文件是指該文件的丟失，將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重要程度輕於前者的文件。
日常用文件是指工作人員在日常業務中需經常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經常查考的文件。
第三條 保管場所
在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場所應按照如下規定加以保管，但根據文件的性質、數量及處理方法的不同亦可作適當變更。
1．地下室內貴重物品庫應存放對於公司特別重要的材料。
2．各業務部門保險櫃存放各部室的最重要文件。
3．地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。
4．各分公司保險櫃存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。
5．現場保管（在各部、室的辦公地點以適當的方法整理保管）。上級對現
場保管有特別指示的時候，保管人員應根據上級指示采用相應的方法保管。

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