便利連鎖店門店盤點流規定(DOC 6頁)
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便利連鎖店門店盤點流規定(DOC 6頁)內容簡介
正常盈虧額=當期銷售總額*盈虧率
區域督導提前15日擬定各區域盤點計劃,營運部審批後於盤點前一周公告各門店。
4.5.1在拿到複查單之前,就必須認真檢查門店的所有單據是否進行了及時的處理。
如:直配單、倉庫錯發貨單、各項退貨申請單、報損申請單、直配商品的退換貨記錄、
門店之間的調貨、交接班中發生的商品丟失、倉庫配送單全麵檢查是否每次的欠貨都有記錄並反饋衝賬等。
這樣及時進行全麵地檢查,可以減少在核查複查單時的很多工作量。
4.5.2在檢查複查單時,必須逐個商品進行檢查。首先從盤盈的商品開始查找,
原則上商品是不可能多餘的,看其是否能與短缺的商品進行等價抵衝,
對於,能相互抵衝的記錄進行標注。同時,對於多餘數量不多的商品也應逐個進行實物核對,
是否真的有那麼多。同時,還應注意是否有退單重複而導致的商品數量變多的現狀。
4.5.3當督導把所有的盤點複查明細輸入電腦,得出最後的複查單時,
應將該單妥善保存至下月盤點,以備查。同時,也應就最後的複查單進行分析,
為什麼會有那麼多的錯誤記錄,為什麼會有那麼多的虧損。其造成的原因是什麼。
在以後的工作中應注意加強哪些方麵。每盤點一次,都應熟練一次,總結一次,進步一次。
1.1盤點日期:門店周期性盤點在月初(即每月1-5日),特殊情況(如店長交接或其他突發事件)另行通知。
1.2盤點門店安排:所有門店每月必須盤點一次,如門店當月人員穩定,且無特殊事件發生,可申請每兩月盤點一次。
1.3盤點方法:手工盤點或盤點機盤點
1.4盤點人員:門店所有人員均須參加盤點,具體情況由店長決定;區域督導每月必須參加1-2家門店的盤點。
2.1盤點前5日,門店召開盤點會議,由門店店長組織安排盤點事項(告之員工盤點時間,盤點人員安排)。
2.2盤點區域劃分:店長根據門店實際情況進行分區,以每組貨架為盤點單位,對每個貨架進行編號。
2.3各門店在盤點前需做好帳麵清理工作:所有內調、直配、退貨單據錄入完畢,並跟蹤審核情況
(所有單據盤點前必須審核完畢)。所有有單無貨、有貨無單等情況應及時查明原因予以妥善處理,
保證在盤點前完成帳務處理,做到帳帳、帳單相符。
2.4盤點前1天,所有殘次品處理完畢,能退的打退單,不能退的做報損處理。
對未清理完畢的殘次品進行規類,並擺放整齊。
1、擬定盤點計劃:
2、盤點前準備
..............................
區域督導提前15日擬定各區域盤點計劃,營運部審批後於盤點前一周公告各門店。
4.5.1在拿到複查單之前,就必須認真檢查門店的所有單據是否進行了及時的處理。
如:直配單、倉庫錯發貨單、各項退貨申請單、報損申請單、直配商品的退換貨記錄、
門店之間的調貨、交接班中發生的商品丟失、倉庫配送單全麵檢查是否每次的欠貨都有記錄並反饋衝賬等。
這樣及時進行全麵地檢查,可以減少在核查複查單時的很多工作量。
4.5.2在檢查複查單時,必須逐個商品進行檢查。首先從盤盈的商品開始查找,
原則上商品是不可能多餘的,看其是否能與短缺的商品進行等價抵衝,
對於,能相互抵衝的記錄進行標注。同時,對於多餘數量不多的商品也應逐個進行實物核對,
是否真的有那麼多。同時,還應注意是否有退單重複而導致的商品數量變多的現狀。
4.5.3當督導把所有的盤點複查明細輸入電腦,得出最後的複查單時,
應將該單妥善保存至下月盤點,以備查。同時,也應就最後的複查單進行分析,
為什麼會有那麼多的錯誤記錄,為什麼會有那麼多的虧損。其造成的原因是什麼。
在以後的工作中應注意加強哪些方麵。每盤點一次,都應熟練一次,總結一次,進步一次。
1.1盤點日期:門店周期性盤點在月初(即每月1-5日),特殊情況(如店長交接或其他突發事件)另行通知。
1.2盤點門店安排:所有門店每月必須盤點一次,如門店當月人員穩定,且無特殊事件發生,可申請每兩月盤點一次。
1.3盤點方法:手工盤點或盤點機盤點
1.4盤點人員:門店所有人員均須參加盤點,具體情況由店長決定;區域督導每月必須參加1-2家門店的盤點。
2.1盤點前5日,門店召開盤點會議,由門店店長組織安排盤點事項(告之員工盤點時間,盤點人員安排)。
2.2盤點區域劃分:店長根據門店實際情況進行分區,以每組貨架為盤點單位,對每個貨架進行編號。
2.3各門店在盤點前需做好帳麵清理工作:所有內調、直配、退貨單據錄入完畢,並跟蹤審核情況
(所有單據盤點前必須審核完畢)。所有有單無貨、有貨無單等情況應及時查明原因予以妥善處理,
保證在盤點前完成帳務處理,做到帳帳、帳單相符。
2.4盤點前1天,所有殘次品處理完畢,能退的打退單,不能退的做報損處理。
對未清理完畢的殘次品進行規類,並擺放整齊。
1、擬定盤點計劃:
2、盤點前準備
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