企業年會預算注意事項(DOC 7頁)
企業年會預算注意事項(DOC 7頁)內容簡介
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，
譬如激光指示筆、音響係統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、
粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、
展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，
以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、
會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、
筆記本電腦、移動式同聲翻譯係統、會場展示係統、多媒體係統、攝錄設備等，
租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司谘詢，
以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、
產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、
車站、港口交通費用。
(3)、酒水及服務費
(4)、會場茶歇
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、
秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，
如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，
如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
(5)、聯誼酒會/舞會
(6)、其他——點心、水果及調製色酒
1、交通費用
2、會議室/廳費用
3、住宿費用
4、餐飲費用
5、視聽設備
6、演員及節目
7、雜費
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譬如激光指示筆、音響係統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、
粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、
展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，
以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、
會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、
筆記本電腦、移動式同聲翻譯係統、會場展示係統、多媒體係統、攝錄設備等，
租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司谘詢，
以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、
產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、
車站、港口交通費用。
(3)、酒水及服務費
(4)、會場茶歇
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、
秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，
如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，
如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
(5)、聯誼酒會/舞會
(6)、其他——點心、水果及調製色酒
1、交通費用
2、會議室/廳費用
3、住宿費用
4、餐飲費用
5、視聽設備
6、演員及節目
7、雜費
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