廣西某公司財務電算化管理製度(doc 12頁)

廣西某公司財務電算化管理製度內容摘要：
財務部崗位和財務電算化職責對應關係如下:
1、係統管理（財務部經理）
（1）參與製定本公司財務電算化發展規劃；
（2）根據財務軟件的特點和本單位業務發展實際情況來建立本單位的財務電算化體係和核算方式。會計科目的設置必須符合會計製度與本單位核算管理的要求，報表數據格式必須符合財政部門和其他有關部門的要求；
（3）負責會計電算化係統的日常管理工作，並保證和監督係統的有效、安全和正常運轉，發生故障時應及時查明原因，盡快糾正；
（4）協調係統內各類人員之間的關係；
（5）負責係統運行環境的建立、完善以及係統建立中的各項初始化工作；
（6）負責係統信息資源（包括設備、軟件及文檔資料等）的調用，提出更新軟件的需求報告；
（7）對係統的安全性、正確性負責，並做好上機記錄的整理工作和係統運行情況的總結，按規定及時歸檔；
（8）負責管理上機人員的使用權限。
2、係統維護（公司信息管理員）
（1）定期或不定期地檢查硬件和軟件的運行情況；
（2）負責監督係統的安裝和調試工作；
（3）按規定的程序對實施軟件的質量性、適應性和正確性進行維護；
（4）除實施數據維護外，不允許隨意打開係統數據庫進行操作，實施數據維護時不準修改數據庫結構。
3、數據錄入（會計）
（1）執行財務部經理和信息管理員對數據錄入的具體指揮和要求；
（2）按規定標準輸入手工記帳憑證，以生成機製憑證及帳本；
（3）及時、準確地為領導提供所需數據；
（4）嚴格執行財務電算化管理中有關操作、使用的各項規定；
（5）發現問題，及時反映給財務部經理和信息管理員。
（6）根據有關財務規定，及時進行對帳、結帳、結轉下年等工作
（7）對硬盤上的會計數據和作為正式備份軟盤上的會計數據和作為正式備份軟盤上的會計數據負責，不允許任何人進行非會計係統許可的任何操作；
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