某飯店財產管理製度(doc 11頁)
某飯店財產管理製度(doc 11頁)內容簡介
某飯店財產管理製度內容摘要:
目的:
為了加強***飯店各項財產物資的管理,保證物盡其用,防止發生物資積壓、浪費、丟失,避免占壓資金。
程序:
一、財產種類的劃分:
根據外商投資企業財務製度規定,企業財產可劃分為固定資產和流動資產,流動資產主要包括低值易耗品、物料用品、維修材料等。
(一)
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器皿、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上的,並且使用期限超過兩年的,也應要做為固定資產。
單位價值雖然低於規定標準,但為飯店營業的主要財產,也應視為固定資產。
(二)低值易耗品:
低值易耗品是指使用年限較短,單位價值達不到固定資產標準的各種用具、物品。它在性質上屬勞動資料,一般可以多次參與周轉而不改變其原有實物形態,使用過程中需要進行維修,報廢時也有一定殘值。有些物品價值雖達到低值易耗品標準,如易碎的餐具、瓷器、炊具、茶具等,但不列入低值易耗品中。
(三)物料用品:
物料用品是指為企業生產經營中所必需的單位價值低於低值易耗品標準的一次性消耗用品。
(四)維修材料:為各種設備維修用配件,一次性使用的各類材料。
(五)廢舊物資:
為企業已經報廢的各類財產,所有入廢舊物資帳的物品,均為經領導批準同意報廢的物品,這類物品不論是售出或是領用,還是報廢,都需要經財務部及總經理的批準。
(六)其他物品:
主要指無價保管品,客人贈送的禮品、客人丟失無法歸還的物品,此類物品一律交庫房驗收並保管,開列清單,並予以登帳。對此類物品進行處理,必須報財務經理及總經理批準。
二、各類財產的管理辦法:
(一)固定資產、低值易耗品的管理:
1、編製購置計劃:
在年底前各部門應根據實際需要編製本部門下一年度的固定資產及低值易耗品的購置計劃。編製完畢交財務部複核,並由財務部彙總,編製出飯店的固定資產購置計劃,請飯店行政部門審議,審議通過後由總經理簽字確認,上報業主批準。業主批準後由財務部安排具體執行計劃。
2、固定資產、低值易耗品的購入、驗收、領用手續:
(1)購入:飯店所有的采購工作均由采購部辦理,采購部須按照經飯店批準的預算進行采購,臨時追加計劃的要由使用部門寫報告,報送總經理批準方可執行。使用部門不得自行購置。任何物品無購置計劃或未經財務部同意采購的財產物資,庫房應拒絕驗收,財務部不予報銷,如使用部門在品種規格上有特殊要求,可派人與采購部人員共同選購,或由使用部門自行采購,但也要由采購部辦理入庫、報銷手續。
(2)驗收:收貨部接到采購員購進財產,要根據定單和原始發票,檢查規格、質量、數量等,驗收合格後需填製收貨報告。收貨報告要列明財產的品名、牌號、規格、數量、價格金額等內容,收貨報告一式五份,如發現購進的物品與批準購進合同所要求的標準不符,或與原始發票不符者可以拒收,並報請經理處理。
(3)領用:收貨部驗收合格後,通知使用部門領用,使用部門在收貨單上簽字。購進財產入庫需填寫入庫單,由倉庫保管員辦理入庫手續。部門領走後,財務保管組應予以登記,並建立一式兩份物品卡,一卡自留,一卡給使用部門。
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目的:
為了加強***飯店各項財產物資的管理,保證物盡其用,防止發生物資積壓、浪費、丟失,避免占壓資金。
程序:
一、財產種類的劃分:
根據外商投資企業財務製度規定,企業財產可劃分為固定資產和流動資產,流動資產主要包括低值易耗品、物料用品、維修材料等。
(一)
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器皿、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上的,並且使用期限超過兩年的,也應要做為固定資產。
單位價值雖然低於規定標準,但為飯店營業的主要財產,也應視為固定資產。
(二)低值易耗品:
低值易耗品是指使用年限較短,單位價值達不到固定資產標準的各種用具、物品。它在性質上屬勞動資料,一般可以多次參與周轉而不改變其原有實物形態,使用過程中需要進行維修,報廢時也有一定殘值。有些物品價值雖達到低值易耗品標準,如易碎的餐具、瓷器、炊具、茶具等,但不列入低值易耗品中。
(三)物料用品:
物料用品是指為企業生產經營中所必需的單位價值低於低值易耗品標準的一次性消耗用品。
(四)維修材料:為各種設備維修用配件,一次性使用的各類材料。
(五)廢舊物資:
為企業已經報廢的各類財產,所有入廢舊物資帳的物品,均為經領導批準同意報廢的物品,這類物品不論是售出或是領用,還是報廢,都需要經財務部及總經理的批準。
(六)其他物品:
主要指無價保管品,客人贈送的禮品、客人丟失無法歸還的物品,此類物品一律交庫房驗收並保管,開列清單,並予以登帳。對此類物品進行處理,必須報財務經理及總經理批準。
二、各類財產的管理辦法:
(一)固定資產、低值易耗品的管理:
1、編製購置計劃:
在年底前各部門應根據實際需要編製本部門下一年度的固定資產及低值易耗品的購置計劃。編製完畢交財務部複核,並由財務部彙總,編製出飯店的固定資產購置計劃,請飯店行政部門審議,審議通過後由總經理簽字確認,上報業主批準。業主批準後由財務部安排具體執行計劃。
2、固定資產、低值易耗品的購入、驗收、領用手續:
(1)購入:飯店所有的采購工作均由采購部辦理,采購部須按照經飯店批準的預算進行采購,臨時追加計劃的要由使用部門寫報告,報送總經理批準方可執行。使用部門不得自行購置。任何物品無購置計劃或未經財務部同意采購的財產物資,庫房應拒絕驗收,財務部不予報銷,如使用部門在品種規格上有特殊要求,可派人與采購部人員共同選購,或由使用部門自行采購,但也要由采購部辦理入庫、報銷手續。
(2)驗收:收貨部接到采購員購進財產,要根據定單和原始發票,檢查規格、質量、數量等,驗收合格後需填製收貨報告。收貨報告要列明財產的品名、牌號、規格、數量、價格金額等內容,收貨報告一式五份,如發現購進的物品與批準購進合同所要求的標準不符,或與原始發票不符者可以拒收,並報請經理處理。
(3)領用:收貨部驗收合格後,通知使用部門領用,使用部門在收貨單上簽字。購進財產入庫需填寫入庫單,由倉庫保管員辦理入庫手續。部門領走後,財務保管組應予以登記,並建立一式兩份物品卡,一卡自留,一卡給使用部門。
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