會計電算化管理規章製度(doc 17頁)

會計電算化管理規章製度內容摘要：
一、電算化崗位責任
根據財稅部門有關電算化管理規章製度及公司的管理核算特點，為穩妥高效地開展會計電算化工作，公司財務部設置以下工作崗位：
? 財務經理
對公司電算化發展方向、規模及重大硬件、軟件的使用及應用項目進行決策，領導各財務人員高質量、高效率、穩定地開展會計電算化工作。
? 會計主管
1、積極配合財務經理的工作，製訂公司電算化發展規劃及管理製度等，為財務經理提供相關決策依據；
2、根據公司特點合理設置電算化工作崗位，正確分配係統各級操作人員的使用權限，組織協調好各財務人員開展各項具體的會計電算化工作；
3、經常檢查各項電算化工作的執行情況和結果，嚴格執行責任製對各崗位人員責任的約束條款。
? 係統管理
1、參與製訂公司會計電算化發展規劃及管理製度；
2、執行對操作人員的管理和對計算機檔案管理的職責；
3、對係統軟硬件的日常運行進行維護，及時排除係統運行中出現的各種故障，確保係統正常穩定地運行。
? 檔案管理
1、及時備份係統中各種帳表數據，並分類編號存檔，數據備份至少 做一次硬盤備份和兩次軟盤備份；
2、對打印輸出的憑證、帳簿、報表等應及時裝訂存檔；
3、對係統軟硬件相關的光盤、磁盤、使用手冊等資料進行分類編號，妥善保管。
? 成本、計劃管理
1、配合財務經理及會計主管、係統管理人員工作，保證電算化日常工作正常進行；
2、製訂財務計劃，管理控製成本，對公司經濟活動進行準確而及時的財務分析，為財務經理決策提供依據；
3、為會計主管提供崗位責任製的考核依據。
係統操作
1、根據會計主管、係統管理人員對本崗位工作的具體安排、要求開展工作；
2、及時準確地輸入、打印輸出各種記帳憑證、帳簿、會計報表；
3、及時準確為領導查詢所需的各種財務數據；
4、正確使用權限內係統中的各種功能。

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