如何管理應收帳款.doc17
如何管理應收帳款.doc17內容簡介
如何管理應收帳款
麵對日益激烈的市場競爭,安全、有效的管理應收帳款是企業在發展過程中必須具備的條件。本文從四個角度出發,和大家一起討論在日常銷售過程中如何管理應收帳款。
銷售、財務的監管
一、 在銷售合同中明確各項條款
在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日後處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:
1、 明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;
2、 明確雙方的權利和違約責任;
3、 確定合同期限,合同結束後視情況再行簽訂;
4、 加蓋經銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);
二、 定期的財務對帳
財務要形成定期的對帳製度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方麵的誤差,廠家要尤為重視:
1、 產品結構為多品種、多規格;
2、 產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;
3、 產品出現平調、退貨、換貨時;
4、 經銷商不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;
5、 要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);
以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要製訂一套規範的、定期的對帳製度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之後要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。
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麵對日益激烈的市場競爭,安全、有效的管理應收帳款是企業在發展過程中必須具備的條件。本文從四個角度出發,和大家一起討論在日常銷售過程中如何管理應收帳款。
銷售、財務的監管
一、 在銷售合同中明確各項條款
在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日後處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:
1、 明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;
2、 明確雙方的權利和違約責任;
3、 確定合同期限,合同結束後視情況再行簽訂;
4、 加蓋經銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);
二、 定期的財務對帳
財務要形成定期的對帳製度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方麵的誤差,廠家要尤為重視:
1、 產品結構為多品種、多規格;
2、 產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;
3、 產品出現平調、退貨、換貨時;
4、 經銷商不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;
5、 要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);
以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要製訂一套規範的、定期的對帳製度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之後要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。
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