DX集團一線ERP18新利网址多少 解決方案(中）(doc 11)

下麵是本公司的ERP前的業務現狀

所有付款，按X公司付款規定，隻有所有批準手續完備、原始單據合法完整的付款申請方能準許付款。
采購員提出請款要求，部門領導與財務領導根據資金計劃等情況進行審批，決定是否付款。但由於決策所需的信息比較缺乏、難以及時得到，審批主觀決定色彩較濃。采購員不能實時了解已付款信息，口頭溝通較多，要準確、及時地回答供應商的問詢有難度。對於需分次付款的情況，財務處難以了解累計請款情況，監控職能較弱。
問題

當前由於手工處理付款業務，不能詳細查到發票的信息，付款不能針對發票；在發票與付款單據不完全同步時，付款隻能針對供應商、更不能指定到具體供應商的具體采購業務和發票，不利於合理的策略性的付款，也不利於進行帳齡分析。

解決方案

本項業務是由采購付款流程的在係統中輸入付款並與采購發票進行匹配節點處理的，由應付會計負責。
EPR應付業務子係統中對於應付款的核銷具有較嚴謹要求：
隻有完全審核無誤的發票，方可進行付款核銷業務。對於不符合審批條件的發票會在發票審核時提供暫掛原因以供查詢與處理。
有多樣化的付款方式可供選擇，包括現金、支票、彙款等。
提供靈活多樣的付款條件設置，如收貨後立即付款、收貨後一個月付款或西方國家盛行的現金折扣設置如2％10，Net 30等。
對需分期付款的發票，能按分期要求設置付款日期和金額。
對於每一筆付款業務，EPR應付帳款中要求必須提供帳戶信息、單據信息逐筆進行維護。
6．EPR係統的集成性、信息的共享性可以使您通過權限、職責的設置，相關領導檢索到相關的信息

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