應付帳款模塊基礎知識培訓(doc 15)

標準的應付帳款流程是通過A/P、MM模塊，把供應商主數據作為明細科目進行未清項管理的核算流程。其按付款的性質分為應付貨款、預付貨款；按付款的對象分為集團內應付款和集團外應付款；按付款的內容分為應付貨款、應付關稅款、應付海關代征增值稅款等。采購人員報銷貨款等發票時記入該帳戶的貸方，付款時記入該帳戶的借方，並對該科目進行清帳（核銷）處理。在發票報銷的同時係統將完成進項稅的核算。

一、 基本概念
（一） 有關組織結構的概念
1、 采購組織：
*對多個或單個工廠采購的基本組織單位。
*為工廠采購物料或服務時，同供應商進行談判的組織單元，並負責整個采購業務。
*一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以為一個或多個工廠提供采購服務。
*所有采購訂單的下達和執行都要指定采購組織。
*現有係統將采購組織設在子公司一級，現有LTL、LNL、LAS、樣板采購組織、職能部門五個采購組織.
2、 采購組：
*負責特定采購活動的個人或一組人，是執行采購的最小單位。
*是各種采購情況的統計、分析的基本單位。
*目前采購組

..............................