預算管理及財務報表分析解讀(ppt 98頁)

預算管理及財務報表分析解讀目錄：
（一）規劃功能
（二）控製功能
（三）溝通功能
（四）協調功能
（五）激勵功能

預算管理及財務報表分析解讀內容提要：
（一）規劃功能
1、製定企業目標及政策預算經過規劃、分析，並加以數量化係統的編製，可使企業的目標及政策具體的顯現。例如：企業目標是追求利潤極大化？降低成本？或者是提高品質？全能生產？目標一旦擬定，就可以製定策略及政策，並定期檢討執行成果。
2、有助於預測未來的機會與威脅企業的問題錯綜複雜，如果不預先規劃，一旦問題發生，恐怕就難以補救。預算就是促使組織成員，對各項環境變數，事先加以預測，並采取相應的措施。規劃雖然不能完全消除風險，但可以使組織成員了解組織本身的優缺點，了解未來潛在的機會與威脅，將風險降到最低。
3、促使資源有效的運用企業的目標無限，但資源有限。因此，規劃是一種選擇過程，在各種替代方案中，選擇最有利的加以實施，達到企業最大的滿足程度。
（二）控製功能規劃與控製是相對應的兩方麵，如果隻有規劃而沒有控製，則規劃易流於形式；如果隻有控製而沒有規劃，則控製將沒有依據。因此，規劃與控製必須前後相對應，密不可分。預算在控製方麵的功能如下：
1、依既定目標執行 控製依據在於目標的製定。因此，預算執行過程中，管理人員應隨時注意一切經營活動，是否背離目標？背離的行動是否可以容許？如可采取必要措施以導正行動，繼續朝原定目標進行等等。
2、通過信息的反饋，了解執行的困難點通過績效評估及信息的有效反饋，可了解差異發生的原因，根據問題所在，對症下藥，采取糾正行動，以利於目標的達成。
3、可避免浪費與無效率的產生由於績效考核的實施，每一部門與員工對所分配的資源，將會充分的使用。因此，可以使資源浪費或經營不力，降到最低程度。
（一）預算並非精確的科學
預算是對未來各種未知條件，加以估計、彙總的數字計劃，因此，不可能完全精確。遇到情況變更，修改是不可避免的。管理階層不可完全拘泥於預算，墨守不合時宜的目標和方法，這是指“適應性”。
（二）預算的實施需要員工的積極參與
預算不是一項口號，本身也不具有自動執行或成功的機能，所以預算編成後，還需經營者的悉心指導，員工的全麵投入，才能達到預算的既定目標，這是指整體性。
（三）預算並非代替管理
預算金額控製，並非用以代替日常經營管理的決策地位，它隻是提供一項較詳細的數字資料，以輔助決策。經費是否支出，支出的金額多少，都應視決策時的實際需要而定，而不要因為僵化的預算數字，而危害公司整體目標。

..............................