K3標準帳套管理實務(doc 26頁)

K3標準帳套管理實務目錄：
一、財務操作初始操作內容
二、總帳係統（核心基礎係統）

K3標準帳套管理實務內容提要：
一、新建帳套
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）
注意點：帳套號、帳套名不能重複但可修改，但帳套類型不可更改
二、設置參數和啟用帳套
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設置按鈕
注意點： 公司名稱可改，其他參數在帳套啟用後即不可更改（包括總賬啟用期間）
易引發的錯誤：如果帳套未啟用就使用，係統會報錯"數據庫尚未完成建賬初始化，係統不能使用"
三、備份與恢複
1、 備份
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕
注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）
b、 備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份
c、 備份文件不能直接打開使用
解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）
2、 恢複
解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢複，恢複與備份是對應的過程。
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢複按鈕
注意點：恢複時“帳套號、帳套名”不允許重複
四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕
（客戶端）K3主控台—進入相應帳套—係統設置—用戶管理
1、 用戶組：注意係統管理員組與一般用戶組的區別
2、 新建用戶
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—新建用戶
(客戶端）K3主控台—進入相應帳套—係統設置—用戶管理—用戶按鈕

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