吳清傑：會計檔案管理培訓教程(ppt 38頁)

吳清傑：會計檔案管理培訓教程目錄：
第一節、會計檔案與會計檔案工作概述
第二節、會計檔案的收集歸檔
第三節、會計檔案的整理
第四節、會計檔案的鑒定與銷毀
第五節、會計檔案的移交
第六節、會計檔案的保管與利用

吳清傑：會計檔案管理培訓教程內容提要：
（一）會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。它包含兩層含義：
1、會計檔案是會計核算的產物
注意事項：會計檔案僅指會計活動中形成的會計核算材料，即會計憑證、會計賬簿和財務報告等。財務會計管理活動中形成的文件材料，如會計工作政策法規、製度辦法、預算、財務計劃、總結等則不屬於會計檔案的範疇，而是屬於文書檔案的範疇。
2、會計檔案是重要的憑證和史料
會計檔案是一種原始記錄，它以豐富的數據信息記載著各單位經濟活動，具有很強的憑證性，是各單位經濟業務活動的重要依據。
（二）會計檔案的特點
1、會計檔案形成範圍的普遍性——凡具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案。
2、會計核算材料之間的連續性——原始憑證—會計憑證—會計賬簿—會計報表—財務報告。
3、會計檔案類別的穩定性——基本內容成分：會計憑證、會計賬簿、財務報告。
4、會計檔案外在形式的多樣性
——會計賬簿：訂本式（如總賬、明細賬等）、活頁式（如現金日記賬、銀行存款日記賬等）、卡片式（固定資產卡片等）。
——財務報告：表格、文字、數據等，紙張有8開、16開、A4。
（三）會計檔案與文書檔案區別
1、產生領域不同——會計檔案產生於各獨立核算單位的生產經營資金活動或預算資金活動領域；文書檔案產生於各單位黨務政務管理及專業管理或經營管理領域。
2、形式不同——會計檔案主要以憑證、賬簿、報表等三種形式出現，三者具有密不可分的內在聯係；文書檔案較多地公文形式出現，具有相對獨立性。
3、立卷方式不同——會計檔案主要以時間、形式特征進行整理立卷；文書檔案則按年度結合問題（或機構）立卷或以件為單位進行分類整理。
4、歸檔時間不同——會計檔案應在會計年度終了，由會計機構整理歸檔並可自行保管一年，期滿後，應由會計機構編製移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；文書檔案則應在第二年上半年完成上一年度文件材料的立卷歸檔。

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