會計培訓教程之Excel表格的35招必學秘技(doc 8頁)

會計培訓教程之Excel表格的35招必學秘技內容提要：
也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的複雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裏無數次重複的得心應手的使用方法隻不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後麵的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，並仿照上麵的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為“藍色”；小於1000，字體設置為“棕色”)。
3.設置完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符後，按“回車”鍵進行確認。
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