試談會計憑證裝訂方法(doc 9頁)

試談會計憑證裝訂方法內容提要：
會計憑證裝訂，是會計核算工作的組成部分之一。而且由於會計憑證是重要的會計資料，在會計核算當期和以後相當長一段時間內，有關經濟監督部門在審查審核經濟業務時，都需要不斷的翻閱，會計憑證要長時間保存得好，各方麵查閱起來方便的話，必須要裝訂得科學、實用和美觀。否則，裝訂起來費時不說，使用起來也不方便，搞不好還容易掉頁，造成會計資料殘缺。
裝訂就是將一劄一劄的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利於戳立放置；過厚，不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位，可以將若幹個月份的憑證合並訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下麵介紹一種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前麵和後麵，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背麵打結。線繩最好把憑證兩端也係上。
(5)將護角向左上側麵折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
(6)向上折疊，將側麵和背麵的線繩扣粘死。
(7)待晾幹後，在憑證本的側脊上麵寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。

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