辦公自動化係統需求分析(DOC 38頁)

1 引言.....1
1.1 編寫目的.....1
1.2 背景.....1
1.3 定義、縮寫詞、略語.....1
1.4 參考資料.....2
1.5 讀者對象.....2
2 項目概述.....2
2.1 項目目標.....2
2.2 係統功能概述.....3
2.2.1 個人辦公.....3
2.2.2公文管理.....3
2.2.3 公共信息.....3
2.2.4 檔案管理.....4
2.2.5 輔助工具.....4
2.2.6係統設置.....4
2.3 係統涉及的組織結構.....4
2.4. 工作交流方式.....4
2.5 主要項目實施人員.....5
2.6 文件.....5
2.7 驗收標準.....5
2.8 項目完成的最後期限.....5
3 係統功能描述.....5
3.1 係統功能設計原則.....5
3.2個人辦公模塊.....6
3.2.1代辦事宜.....6
3.2.2 催辦信息.....6
3.2.3 工作代理.....6
3.2.4 日程安排.....6
3.2.5個人郵件.....7
3.3 公文管理模塊.....8
3.3.1發文管理.....8
1．流程.....8
2．流程說明.....8
3．流程描述.....9
4．表單內容.....9
5．模板格式.....10
3.3.2收文管理.....11
1．流程圖.....11
2．流程說明：.....11
3．流程描述.....12
4、模板格式.....12
3.3.3請示管理.....13
1．流程.....13
2．流程說明.....13
3．流程描述.....14
4．輸出格式.....14
3.3.4出差申請.....15
1．流程.....15
2．流程說明.....15
3．流程描述：.....15
3.3.5出差彙報.....16
1．流程.....16
2．流程說明.....16
3．流程描述：.....17
3.3.6請假申請.....17
1．流程.....17
2．流程說明.....17
3．流程描述：.....18
3.3.7來電管理.....19
1．流程.....19
2．流程說明：.....19
3．流程描述.....20
3.3.8公告管理.....20
1．流程.....20
2．流程說明.....20
3．流程描述.....21
3.3.9用車申請.....21
1．流程.....21
2．流程說明.....21
3．流程描述.....22
3.3.10車輛維修管理.....22
1．流程.....22
2．流程說明.....22
3．流程描述.....23
3.4 人事管理.....23
3.4.1 人員考勤.....23
3.4.2 人事檔案.....23
3.5 檔案管理.....26
3.5.1 檔案管理.....27
3.5.2 檔案借閱.....28
3.5.2.1 流程.....28
3.5.2.2 流程說明.....28
3.5.2.3 流程描述.....28
3.6 公共信息.....29
3.6.1 政策法規.....29
3.6.2 大事記.....29
3.6.3 公共文檔.....29
3.6.4 圖片庫.....29
3.7 輔助工具.....30
3.8 係統管理.....30
3.8.1 用戶管理.....30
3.8.2 權限設置.....30
3.8.3 表單定製.....31
3.8.4 流程定製.....31
3.8.5 係統日誌.....31
4 實施計劃.....31
4.1 工作任務的分解和人員分工.....31
4.2 接口人員.....32
4.3 關鍵問題.....32
5 運行環境規定.....32
5.1、硬件平台.....32
5.2、軟件平台.....33
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