高效傳真解決方案(doc 38頁)

主要功能及其應用
地址簿管理聯係人信息
TraFax Client(Web Client)傳真地址簿管理聯係人信息。發送傳真時，直接從地址簿中選擇收件人信息，TraFax Server在發送傳真時自動生成包含聯係人姓名，公司名稱，傳真號碼的傳真封麵。
您還可以將聯係人分成組，當您要給一組聯係人發送同樣內容的傳真時選擇相應組作為收件人即可。客戶端程序的地址簿為用戶提供多種地址簿數據庫的導入/導出功能，如支持從Microsoft Outlook通訊簿導入聯係人信息。

個性化的傳真封麵自動生成
傳真封麵是一個包含發件人，收件人，傳真主題及其它相關信息的附加傳真頁麵。您可以設計自己喜歡的傳真封麵。發送傳真時TraFax Server自動生成包含發件人，收件人詳細信息及傳真主題內容的傳真封麵，並連同傳真文件一起發送給收件人。

傳真文檔自動轉換

TraFax Server文檔轉換功能負責把用戶要發送的文件轉換成標準傳真格式的TIFF文件。
TraFax Server提供了兩種自動轉換方式：
　　任何Windows程序產生的文件，通過打印到TraFax Printer，係統自動將文件轉換成Tiff格式。
　　作為附件，doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件直接發送到TraFax Server。這些文件將在服務器端被自動轉換成傳真格式。

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