word 使用小技巧(doc 38頁)

用參數控製word啟動
如果在word遇到問題時可嚐試著用以下的方式啟動word：單擊“開始”→“運行”，然後輸入word程序及參數確定“winword.exe /n”（不含外側雙引號），這些常用的參數及功能如下：
/n：啟動word後不創建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。也能恢複到word安裝時的初始狀態。
/m：禁止自動執行的宏。
/w：啟動一個新word進程，獨立於正在運行的word進程。
/c：啟動word，然後調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫麵。
除了可以在“運行”中輸入運行外，對於常需用到的參數，也可以在係統桌麵創建word的快捷方式，在快捷圖標上右擊，然後在“目標”項的路徑後加上該參數即可，另外按住Ctrl鍵，雙擊word快捷圖標，可以安全模式啟動word。
word文檔行距快速改
在word中，我們可以通過下列組合鍵來快速改變段落行距：“Ctrl+1”組合鍵將光標所在段落設為單倍行距；“Ctrl+2”組合鍵將光標所在段落設為雙倍行距；“Ctrl+5”組合鍵設置為1.5倍行距；而“Ctrl+0”組合鍵則設置為段間距12磅。
word表格也能“縮小字體填充”
我們知道，在Excel中有一個“縮小字體填充”功能非常實用，向單元格中輸入文字時，可以自動調整文字間距和大小以適應單元格。其實在word2003的表格單元格中也能實現類似功能。首先選中該單元格，執行“表格→表格屬性”，在“表格屬性”對話框中的“表格”選項卡中單擊“選項”按鈕，隨後彈出“表格選項”對話框，取消“自動重調尺寸以適應內容”複選框的鉤。接著切換到“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，在彈出的“單元格選項”對話框中勾選“適應文字”複選框。為了讓單元格容下盡量多的文字，還可以把單元格邊距全都設為“0”。設置完成後，單擊“確定”按鈕退出“表格屬性”對話框即可。
word中妙用F4功能鍵
我們知道，在word2003中要重複性地使用上次操作可以有兩種方法：一種是複製，但它隻能複製編輯過的文本，另一種就是格式刷，它也隻能複製文本的屬性。而鍵盤上的F4鍵，則可以將以上兩者的功能合二為一。按下F4鍵，最後一次的操作將重複一次。例如：你可以重複添加邊框或邊框中的底紋樣式及重複向所選文字添加加粗格式的操作、重複插入文件或圖片等等操作，隻要一按F4功能鍵，上次所操作的內容就會“驚現”出來，提高了文本編輯的速度，減少了工作的重複。

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