Excel的使用技巧(doc 34頁)

Excel的使用技巧目錄：
一、建立分類下拉列表填充項
二、建立“常用文檔”新菜單
三、讓不同類型數據用不同顏色顯示
四、製作“專業符號”工具欄
五、用“視麵管理器”保存多個打印頁麵
六、讓數據按需排序
七、把數據徹底隱藏起來
八、...........

Excel的使用技巧內容簡介：
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
　　1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。
　　2.選中A列（“工業企業”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符後，按“回車”鍵進行確認。
　　仿照上麵的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列（如C列），執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下麵的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

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