excel操作使用技巧大全(doc 34頁)
excel操作使用技巧大全(doc 34頁)內容簡介
excel操作使用技巧大全內容提要:
(1)員工序列號自動排列
每個員工都應該有一個編號,可以手工輸入但一切都自動交給Excel也不錯。我們隻需要選中A2單元格,輸入公式:=ROUNDUP((COUNTA(工資表!A:A)-2)/10,0),就可以統計工資條共有多少頁(此處假定每頁打印10個人的工資條)。然後再分別選中B2至F2單元格,輸入數字2、3。。。6。選中A4單元格,輸入公式:=A3+1。確認後再次選中A4單元格,將上述公式複製到A5至A12單元格。
(2)實現工資條形式
如果手工來做圖2那種效果,碰見員工多得時候那就麻煩了,那麼用Excel怎麼來自動實現呢?首先選中B3單元格,輸入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,工資條!$A:$F,B,FALSE)),“”,VLOOKUP($A3,工資條!$A:$F,B,FALSE)).再次選中B3單元格,用“填充柄”將該公式複製到C3至F3單元格中,再同時選中B3至F3單元格,將其中的公式複製到B4至F12中。最後做成如圖2的格式,設置號字體、字號、行高、列寬等就可以準備打印了。
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(1)員工序列號自動排列
每個員工都應該有一個編號,可以手工輸入但一切都自動交給Excel也不錯。我們隻需要選中A2單元格,輸入公式:=ROUNDUP((COUNTA(工資表!A:A)-2)/10,0),就可以統計工資條共有多少頁(此處假定每頁打印10個人的工資條)。然後再分別選中B2至F2單元格,輸入數字2、3。。。6。選中A4單元格,輸入公式:=A3+1。確認後再次選中A4單元格,將上述公式複製到A5至A12單元格。
(2)實現工資條形式
如果手工來做圖2那種效果,碰見員工多得時候那就麻煩了,那麼用Excel怎麼來自動實現呢?首先選中B3單元格,輸入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,工資條!$A:$F,B,FALSE)),“”,VLOOKUP($A3,工資條!$A:$F,B,FALSE)).再次選中B3單元格,用“填充柄”將該公式複製到C3至F3單元格中,再同時選中B3至F3單元格,將其中的公式複製到B4至F12中。最後做成如圖2的格式,設置號字體、字號、行高、列寬等就可以準備打印了。
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