HRMS維護--讓你的HR係統順暢運行講義(doc 8頁)

HRMS維護--讓你的HR係統順暢運行講義內容提要：
鬆懈的維持將導致災難
　　雖然HR管理係統被設計為自動操作一些任務，它作每天、每周、以及每月的維護以保持係統的順暢運行。短期來說，對服務器中的員工數據的經常維護的存在，能避免丟失信息的災難。
　　我所知道的一家電信運營服務商，其公司每晚都對HRMS作維護就是為了確保一天的工作不被丟失。許多係統都設計成自動完成維護，但即使這樣，數據也應該定期儲存到磁帶上並保存在其他地方作為災難恢複計劃的一部分。這個公司的IT部門把每周的薪資都備份到磁帶上。
　　應用於係統中的軟件也必須維護，這意味著運行有用的磁盤並對被破壞的數據進行掃描。位於上海的一家塗料製造商對公司所使用的萬古的HRsoft2000 HR係統進行日常維護完全是HR的職責。
　　幸運的是，公司的一名HR代表是合格的薪資專業人員，這意味著她有HR係統知識並且從三年前她加入公司開始就成功地對係統進行維護。不幸的是，但去年年底她由於產假暫時離開公司，沒人有經驗或知識在她離崗時監視維護工作，從而使很多工作無法進行。
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