企業辦公管理係統概要設計說明(doc 79頁)

企業辦公管理係統概要設計說明目錄：
1.引 言3
1.1.編寫目的3
1.2.文檔版本3
1.3.項目背景4
1.4.定義4
1.5.參考資料4
2.總體設計4
2.1.需求概述4
2.2.運行環境5
2.3.基本設計概念和處理流程5
2.3.1.係統建設的原則5
2.3.2.係統建設的目標5
2.3.3.係統中的技術應用6
2.3.4.係統平台的選擇6
2.3.5.設計的基本概念和方法8
2.4.係統結構體係9
2.4.1.軟件功能體係9
2.4.2.係統體係結構10
2.5.功能需求與程序結構的關係11
2.6.人工處理過程12
2.7.尚未解決的問題12
3.接口設計12
3.1.用戶接口12
3.2.外部接口17
3.3.內部接口17
4.數據結構設計19
4.1.邏輯結構設計19
4.2.物理結構設計60
4.3.數據結構與程序的關係60
5.係統出錯處理設計61
5.1.出錯輸出信息61
5.2.出錯處理對策61
6.安全保密設計61
7.維護設計61
8.附錄1：處理流程62
9.附錄2：文件樣張69

企業辦公管理係統概要設計說明內容提要：
編寫目的：
為了促進廣東省移動通信實現全麵企業信息化，廣東省移動通信有限公司(以下簡稱GMCC)製定了管理信息係統（廣義）技術規範書。該規範全麵闡述了廣東省移動通信有限公司信息化建設的原則、目標、周期、概預算方麵的問題，是信息化建設的綱要。
Modern Devices (China) Ltd.（以下簡稱MDCL公司）受廣東省移動通信有限公司的委托，根據廣東省移動通信有限公司管理信息係統技術規範的要求和需求分析報告，編製此概要設計報告，供詳細設計人員和軟件開發人員使用。
……

統建立19個應用數據庫，分別完成不同的功能，存儲不同的文件，每一個用戶擁有獨立的個人郵件數據庫。根據本係統的總體係統規劃(見《GMCC EOAS基礎平台和操作管理》)每一個地市級公司建立一個Domino應用服務器，該服務器上存儲企業形象數據庫、新聞簡報數據庫、規章製度數據庫、電子期刊數據庫、技術交流數據庫、談天說地數據庫、常用信息數據庫、列車時刻表數據庫、航班時刻表數據庫、收文數據庫、發文數據庫、呈批件數據庫、會議管理數據庫、檔案數據庫、公告通知數據庫、任務指派數據庫、係統設置數據庫、啟動數據庫。其中新聞簡報數據庫、規章製度數據庫、公告通知數據庫、係統設置數據庫保持複本關係。此外每個地市級公司服務器上建立一個公文郵件數據庫，由於公司間文件傳遞的臨時存儲數據庫。
……

維護設計：
本係統運行過程中不可避免地發生人員崗位、職務的調整，工作流程的改變，公司的基本信息發生變化(如公司更名等)。本係統設計一個單獨的“係統設置”，用於修改人員的基本信息和權限。本數據庫在全省範圍內複製，本地該數據庫的管理員隻能修改本地的人員和組織結構。在“收文管理”、“發文管理”、“呈批件”、“會議管理”中審批處理流程是可配置的，包括處理環節、環節屬性、環節的處理人等，管理員可通過本係統提供的外部應用程序直接修改流程的配置文件，達到流程處理的要求。係統維護詳見《GMCC EOAS基礎平台和操作管理》。

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