ERP整體流程與采購職能必修（doc 49頁）

ERP整體流程與采購職能必修目錄：
壹、課程大綱……1
貳、課程目標……2
參、ERP整體流程說明……3
一、一般企業流程……3
二、采購職能作業與模塊別關係……6
肆、采購職能必修之數字學習單元……7
伍、前置基本數據……8
一、編碼原則設定作業……8
二、幣別彙率建立作業……8
三、付款條件建立作業……9
四、供應廠商數據建立作業……10
五、單據性質設定作業……11
陸、各流程說明……12
一、核價單……12
1.流程說明……12
2.範例及重點說明……13
二、請購數據維護作業……14
1.流程說明……14
2.範例及重點說明……15
三、詢價及審核……17
1.流程圖……17
2.範例及重點說明……18
四、料件承認流程……25
1.流程圖……25
2.範例及重點說明……26
五、采購單……28
1.流程說明……28
2.範例及重點說明……29
六、采購變更……31
1.流程說明……31
2.範例及重點說明……32
七、進貨流程……34
1.流程圖……34
2.範例及重點說明……36
八、退貨/進貨折讓流程……37
1.流程圖……37
2.範例及重點說明……38
九、進貨發票流程……40
1.流程說明……40
2.範例及重點說明……41
十、結帳流程（月結）……42
1.流程圖……42
2.範例及重點說明……43
十一、預付流程（單次預付-記錄采購單）……45
十二、溢付流程（單次/多次預付-不記錄采購單）……46

ERP整體流程與采購職能必修內容提要：
範例及重點說明：
作業地址：采購管理係統 \ 請購數據管理 \ 請購數據維護作業
範例說明：采購單位接獲請購需求，需求中之「INV1009合成皮」已有核價數據，無須再執行詢價流程，采購人員於「請購數據維護作業」直接確認需求。
重點說明：
1、本作業主要目的在於審核「請購單」之需求，無須新增單別。以「查詢」方式找到物控部門於上一單據輸入之「請購單號」，按一下「修改」鈕，開始檢視需求明細數據；另亦可以「采購人員」為查詢條件找出自己負責的品號來維護。
2、確認「供應廠商」是否正確，可另修改。
3、確認「交貨庫別」是否正確，可另修改。
4、「采購數量」會預設為原始請購數量，檢視是否應依采購批量、最低補量、補貨倍量等其它因素修改「采購數量」，並確認「采購單位」是否正確。
5、確認後續發票「課稅別」是否正確，可另修改。
6、可修改采購單價，但「詢價碼」會依該筆請購是否進入詢價流程而改變狀態，分別為「不需詢價」、「詢價中」、「審核中」、「已核準」。若「不需詢價」才可以更改采購單價。

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