用門戶技術與網絡辦公自動化係統改造傳統的辦公模式(pdf 6頁)

用門戶技術與網絡辦公自動化係統改造傳統的辦公模式內容提要：
傳統辦公自勸化扭念：
傳統的辦公自動化就是利用計葬機I網繃、通
信等技術.在組W價Aw的指辱下，針辦公室工作的
工作方式、使用的工Ilr進行改進.以達到提高效率
的目的。辦公自動化要達到目的是:(1)提高企業
日常辦公的效率，通過采用新的工具，新的信息傳
通方式將大f機械性的工作簡單化、自動化:(2)
提高盆個辦公係統的信息的綜合處理能力.使辦
公室角夠更加有效的對各種信息加以組織和利
用.對事件做出更加快速、正確的響應;(3)提高
盆個辦公係統的集成能力。
傳統辦公自動化功能洲分與定義
辦公自動化係統的應用主要有以下幾類:公
文，理;會議管理:電子郵件;事務管理與活動安
排，公文管理是最基本的辦公自動化工具。在日
常的辦公活動中，有大t的公文處理工作.包括公
文草擬、公文流轉、批閱、審核、公文登記、歸檔、公
文閱覽、查詢、內/外部公文的收、發等.是一種根
據流程處理的協同工作的方式。這耍求具有文書
處理和強大工作流特性的軟件支持。

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