合同管理係統操作方法(doc 2頁)

合同管理係統操作方法內容摘要：
一、登錄
1、合同簽訂生效後，由采購主管或采購助理進行登錄；
2、采購主管或采購員輸入口令後，屏幕顯示“合同管理”；
3、按回車鍵後屏幕出現“合同登錄”、“合同查詢”；
4、光標在合同登錄處再按回車鍵，屏幕顯示出空白“合同版本”；
5、采購主管或采購助理按照書麵合同內容輸入合同版本內；
6、輸入完後按下F（ ）功能鍵後，合同定案；
7、合同定案後，信息部、財務部、防損部、電腦係統生存；
二、查詢
1、合同的查詢者為采購人員、財務人員、信息部人員以及防損部糾察組人員、總經理；
2、使用者輸入口令後，屏幕顯示“合同管理”；
3、按回車鍵後，屏幕出現“合同查詢”；
4、再按回車鍵後，屏幕出現公司第一份合同信息資料；
5、光標在供應商編碼處輸入某供應商編碼，屏幕顯示此對應供應商的合同信息資料；
6、查詢屏幕做任何修改，係統不會接受；
三、變更
1、合同的變更隻在信息部完成，其他部門無此功能；
2、合同的變更由采購主管填寫合同變更表，經采購經理審核、采購總監審批後交信息部；
3、操作者輸入口令後，屏幕顯示“合同管理”；
4、按回車鍵後顯示“合同查詢”、“合同變更”；
5、光標在“合同變更時”按回車鍵，屏幕顯示第一份合同信息資料；
6、光標在供應商編碼處輸入需更改的供應商編碼；
7、按回車鍵後顯示此供應商合同信息資料；
8、操作員按照合同變更表進行更改；
9、更改完後按F（ ）功能鍵，合同將重新定案；
10、合同定案後，財務部、采購部、防損部係統同時生存。

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