某酒店合同管理的規定(doc 31頁)

某酒店合同管理的規定內容簡介：
合同是酒店重要規範文件之一，是代表酒店並維護酒店合法權益的法律公文，現將相關要

求規定如下：
1. 酒店的對內、對外合同均實行統一管理，以規範、準確、安全為標準。
2. 各部室因業務原因要與外單位及個人簽訂的合同等文件要達到如下要求：
1.1合同內容要符合國家政策、法律法規；
1.2合同內容客觀，實事求是，雙方權益和責任要界定清晰；
1.3合同文字要準確、精煉，條理要清楚，用語要規範。
1.4合同涉及到的時間、地點、物品名、負責人等要素要具體、準確。
3. 所有對外簽約的文稿需統一由總辦審核（或總辦交法律顧問審核），經總經理室審閱

，合同審訂程序為：部門擬稿→審核（總辦、財務）→審閱（總助）→審批（總經理）→

蓋章→簽約→歸檔。
4. 合同原稿（經總經理）批複的稿件連同一份正本送酒店檔案室存檔，另一份交對方留

存。
5. 對合同中涉及的保密事項，必須嚴密機密，起草人及有閱文資格的人員不準隨便向他

人泄露。
6.合同管理責任
6.1辦公室歸口管理全酒店合同、協議，建立合同總台賬。

6.2財務部負責財產保險、借貸款、應收款等經濟合同；
6.3營銷部負責協議單位簽單合同；
6.4采供部負責原輔材料、商品購銷、生活勞保用品及運輸合同；
6.5工程部負責工程設備、技改等合同；
7.各責任部門應指定專人管理本部門合同，建立分台賬，職責如下：
7.1審閱本部門的合同；
7.2對合同經辦人隨時提醒款額及貨物交付情況，催辦、監督履約，發現問題應及時處理並

報告；
7.3對接收的合同保持完整、有序、整潔，台賬清楚；
7.4對執行完畢的合同（附有關書信郵件等），交酒店檔案室歸檔。
8.合同的簽訂

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