經濟合同管理標準（DOC 12）.doc

經濟合同管理標準

1 範圍
1.1 本標準規定了XX發電有限責任公司合同的訂立、變更、轉讓、解除、履行等管理要素的標準。
1.2 本標準適用於公司內部及其所屬具有法人資格的分公司、多產企業有關合同的訂立、變更、轉讓、解除、履行和管理等活動。
1.3 本標準不構成對勞動合同管理的約束。
2 定義和縮略語
2.1 本標準采用下列定義
2.1.1合同--公司及所屬各單位依法對外或者相互之間訂立的，設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。
2.1.2 書麵合同--指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的合同。
2.1.3 格式條款--當事人為了重複使用而預先擬定，並在訂立合同時未與對方協商的條款。
2.1.4 重大合同--指本標準4.3條所稱的合同以及標的額為人民幣50萬元及以上的合同。
3 責任與權限
3.1合同管理實行專業管理與綜合監督相結合的原則，實行承辦人製度、審核會簽製度和重大合同及糾紛備案製度，落實管理機構、人員和製度。(XX發電有限責任公司合同管理程序框圖見附錄A)。
3.2經濟法規部是公司合同綜合監督管理部門，負責公司合同管理的規範、指導、監督和檢查工作，所有合同在經濟法規部存檔備查。
3.3審計部是公司合同專業監督部門，負責對合同訂立及履行活動是否符合國家財經法律法規的規定及公司權益維護情況進行專業監督。
3.4計財部是公司合同專業管理部門，負責對合同訂立及履行活動是否符合規定及公司權益維護情況進行專業監督。
3.5公司法定代表人授權的職能部門是公司的合同承辦機構，負責分管合同的立項、談判、訂立和履行等工作。合同承辦機構不明確的，由公司法定代表人在職能部門中指定。
3.6公司業務相關部門是公司合同協作部門，參與合同的管理、協同做好合同訂立、履行等工作。
4 管理內容與要求
4.1 合同的訂立
4.1.1 公司各單位對外以及相互間的經濟活動、除即時清結者外，應當訂立書麵合同。雖屬即時清結，但批量、交易金額較大，或有專業技術要求，當場難以檢測產品內在質量，有試用期、保質期等要求的交易，也應當訂立書麵合同。

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