銷售合同管理辦法

銷售合同管理辦法
為加強規範管理，完善銷售合同的簽訂、執行情況，進行有效市場銷售監督，
形成合理銷售體係，特製定銷售合同管理辦法。
一、銷售合同的領用
銷售合同由綜合辦統一印刷保管。各銷售部門從綜合辦領取銷售合同時須辦
理登記領用手續。凡隸屬各銷售部門的銷售人員（包括中間商、專賣店、各
部門銷售人員）均從所屬部門領取合同並辦理登記領用手續。其中中間商在
第一次領取銷售合同時，除辦理領用手續，還須交納5000元/份的保證金。
各部門每隔一個月將領用登記表複印一份給綜合辦備案。
二、銷售合同的彙總
各部門銷售合同使用可分為三種情況：自用、專賣店用、中間商用。各部門
負責將三種銷售合同彙總並建立合同檔案。並每隔一個月將合同檔案複印一
份給綜合辦備案。
三、銷售合同的歸類
各銷售部門負責將合同檔案進行歸類分A、B、C、D 檔四類客戶，並據歸
類結果製定各部門的客戶拜訪計劃。並將拜訪計劃傳真給綜合辦，由綜合
辦製定總經理的客戶拜訪計劃。
四、銷售合同領用後，遇不可見性情況處理：
1、空白銷售合同如失竊或遺失，各部門負責人報綜合辦進行消號，並重新登
記領用。但須支付登報等相關費用。
2、空白銷售合同如遭汙跡、折損等有礙公司整
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