電子文件管理係統開發及通用功能要求概述(PPT 46頁)

1、電子文件管理係統
2、製定係統總體目標與功能
2、文件管理業務功能
2、電子文件管理係統開發的原則
2、係統實施的步驟
3、構建工作流程
3、電子文件管理係統開發過程
4、ERMS開發的方式及特點
4、研製電子文件管理標準與規範
5、製定每個工作環節的工作內容、方式及技
GB/T29194—2012:ERMS功能架構圖
二、電子文件管理係統
在檔案信息化建設中，“存量檔案數字化”主
性替換
感謝聆聽！
檔案管理人員在進行係統需求分析
直接替換與遷移、並行替換、實驗替換、階段
係統實施階段是將新的電子文件管理係統，
或者是經過完善的電子文件管理係統和機構內部的其他各種信息係統重新安裝，
並在機構業務活動開始使用的過程。這是一件非常複雜而且風險很大的工作。
（1）係統更換與文件（數據）遷移
（2）貫徹實施與適應變革
（3）分類方案
（3）培訓
（4）保管期限與處置表
（5）元數據捕獲、配置及管理方案
（6）全程性、前控性原則
（ERMS）的概念與特點
（四）通報實施情況
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